Att köpa företagsbil

Bästa alternativet för dig och ditt företag?
Funderar du på att köpa företagsbil? Du kanske har du hört talas om tjänstebil, förmånsbil och leasingbil, men vet inte vilket som är det bästa alternativet för dig och ditt företag. Här reder vi ut begreppen och de ekonomiska fördelarna.

Vad är skillnaden mellan tjänstebil och förmånsbil?

För både tjänstebil och förmånsbil kan du göra avdrag för bilens kostnader. Skillnaden är om det är du som privatperson eller företag som ska göra avdragen. Det är när du som ägare av företaget behöver använda företagsbilen både i tjänsten och privat som det bli lite knepigt att välja mellan de två ägarskapen.

Tjänstebil

En tjänstebil ägs av företaget och används i verksamheten. Företaget betalar alla bilkostnader, men får göra avdrag för att minska skatterna och hålla nere kostnaderna för företaget. Du får använda tjänstebilen delvis för privat bruk, men som regel högst tio tillfällen per år, vilket i sin tur kan vara svårt att hålla reda på. När du använder en tjänstebil privat blir du förmånsbeskattad.

Förmånsbil

Du äger bilen själv och kan använda den obegränsat för privat bruk. Om du använder bilen i tjänsten och inte drar av några bilkostnader i företaget ersätts du med 18 kr och 50 öre per i mil, något som kallas för "milersättning" och tas ut från företaget. Bilförmånen är skattepliktig och ses som ett tillägg på din lön, vilket innebär att du som privatperson behöver betala mer i skatt.

Vilket är det billigaste alternativet för din företagsbil?

Vilket som är det billigaste alternativet för dig beror på bilens anskaffningsvärde och hur mycket du kör din företagsbil privat. Ju billigare bilen är och ju mindre du kör bilen, desto mindre blir den ekonomiska skillnaden mellan tjänstebil och förmånsbil, även om det oftast lutar mot att tjänstebil är ett något billigare alternativ.

En viktig skillnad är att du som privatperson inte får göra avdrag för värdeminskningen, vilket du får göra om företaget äger bilen. Sammanfattningsvis tjänar du mer på att ha en tjänstebil när det handlar om en dyrare bil som du använder mycket privat.

Kostnader och avdrag för din företagsbil

Oavsett om du köper en tjänstebil till företaget eller en förmånsbil till dig som privatperson så kan du sätta upp köpet på företaget. Bilen räknas som en tillgång och köpet redovisas i företagets balansräkning.

Moms för företagsbil

Utgifter som är kopplade till att köpa och äga en företagsbil är oftast momsbelagda. Men det är inte alltid du kan dra av hela momsen och vissa fall inte alls. När du köper en bil kan du normalt sett inte dra av momsen då den ingår i bilens anskaffningsvärde. Om det är en leasingbil får du dra av halva momsen och då har du även fördelen att inte behöva binda företagets pengar i bilen. Köper du till exempel en taxibil är momsen helt avdragsgill.

Hela momsen är avdragsgill för utgifter kopplade till underhåll av företagsbilen, till exempel drivmedel, parkering, trängselskatt, vägavgifter, biltvätt och bilreparation. Däremot är inte böter, felparkering och förseningsavgifter avdragsgilla.

Företagsbilförsäkring

En bilförsäkring som tecknas av företaget är avdragsgill, men eftersom försäkringar är momsfria påverkas din löpande bokföring. Om företaget betalar försäkringen för en anställd som använder bilen för privat bruk, så måste den anställda förmånsbeskattas. Om företaget betalar försäkringen för privat bil som används av en delägare i t.ex. enskild firma, så måste uttagsbeskattning genomföras för att utgiften ska kunna tas upp som en avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Alla bilar som inte är avställda måste ha en trafikförsäkring, men en företagsbilförsäkring kan också innehåll halv- eller helförsäkring. Vilken försäkring som är rätt för din företagsbil beror bl.a. på bilens värde och vem som ska stå för kostnader för skador på bilen vid trafikolycka, du eller försäkringsbolaget?

Värt att tänka på miljön

Att tänka på miljön har under de senaste åren belönat sig när det kommer till förarens ekonomi, både vad det gäller val av bil och hur mycket du kör. Under 2018 kommer bilens miljöpåverkan få ännu större betydelse när regeringen lägger i en extra växel och föreslår ändringar som kan göra det dyrare för dig med företagsbil. Det handlar främst om tre punkter – nytt bonussystem för företagsskatt på miljövänliga bilar, trängselavgift flyttas från ägaren (företaget) till föraren och ny mätmetod med stramare regler för bränsleförbrukning.