Funderar du på att köpa företagsbil? Du kanske har hört talas om tjänstebil, förmånsbil och leasingbil, men vet inte vilket som är det bästa alternativet för dig och ditt företag. Här reder vi ut begreppen och de ekonomiska fördelarna.
För både tjänstebil och förmånsbil kan du göra avdrag för bilens kostnader. Skillnaden är om det är du som privatperson eller företag som ska göra avdragen. Det är när du som ägare av företaget behöver använda företagsbilen både i tjänsten och privat som det bli lite knepigt att välja mellan de två ägarskapen.
En tjänstebil ägs av företaget och används i verksamheten. Företaget betalar alla bilkostnader, men får göra avdrag för att minska skatterna och hålla nere kostnaderna för företaget. Du får använda tjänstebilen delvis för privat bruk, men som regel högst tio tillfällen per år, vilket i sin tur kan vara svårt att hålla reda på. När du använder en tjänstebil privat blir du förmånsbeskattad.
Läs mer om kostnader för tjänstebil
En förmånsbil ägs eller leasas av företaget och som förmånstagare kan du använda bilen obegränsat för privat bruk, och även i jobbet. Bilförmånen är skattepliktig och ses som ett tillägg på din lön, vilket innebär att du som privatperson betalar mer i skatt. Om du som anställd står för alla kostnader för bilen genom avdrag på bruttolönen, samt betalar förmånsskatt, kallas det för ”personalbil”.
När du använder förmånsbilen i tjänsten och betalar drivmedlet själv ersätts du med 6:50 kr per mil för diesel och 9:50 kr per mil för bensin eller annat drivmedel. Det kallas för "milersättning" och tas ut från företaget.
Beräkna kostnad för förmånsbil
Du har köpt eller leasat bilen själv och står som ägare för bilen. Om du använder bilen i tjänsten, och inte drar av några bilkostnader på företaget, ersätts du med 18 kr och 50 öre per mil, oavsett vilket drivmedel bilen går på.
Vilket som är det billigaste alternativet för dig beror på bilens anskaffningsvärde och hur mycket du kör din företagsbil privat. Ju billigare bilen är och ju mindre du kör bilen, desto mindre blir den ekonomiska skillnaden mellan tjänstebil och förmånsbil, även om det oftast lutar mot att tjänstebil är ett något billigare alternativ.
En viktig skillnad är att du som privatperson inte får göra avdrag för värdeminskningen, vilket du får göra om företaget äger bilen. Sammanfattningsvis tjänar du mer på att ha en tjänstebil när det handlar om en dyrare bil som du använder mycket privat.
Oavsett om det är en tjänstebil eller förmånsbil så behövs alltid en försäkring på bilen. Vill du veta hur mycket försäkringen kostar för just din bil? Det är enkelt att jämföra pris.
Oavsett om du köper en tjänstebil till företaget eller en förmånsbil till dig som privatperson så kan du sätta upp köpet på företaget. Bilen räknas som en tillgång och köpet redovisas i företagets balansräkning.
Utgifter som är kopplade till att köpa och äga en företagsbil är oftast momsbelagda. Men det är inte alltid du kan dra av hela momsen och vissa fall inte alls. När du köper en bil kan du normalt sett inte dra av momsen då den ingår i bilens anskaffningsvärde. Om det är en leasingbil får du dra av halva momsen och då har du även fördelen att inte behöva binda företagets pengar i bilen. Köper du till exempel en taxibil är momsen helt avdragsgill.
Hela momsen är avdragsgill för utgifter kopplade till underhåll av företagsbilen, till exempel drivmedel, parkering, trängselskatt, vägavgifter, biltvätt och bilreparation. Däremot är inte böter, felparkering och förseningsavgifter avdragsgilla.
En bilförsäkring som tecknas av företaget är avdragsgill, men eftersom försäkringar är momsfria påverkas din löpande bokföring. Om företaget betalar försäkringen för en anställd som använder bilen för privat bruk, så måste den anställda förmånsbeskattas. Om företaget betalar försäkringen för privat bil som används av en delägare i t.ex. enskild firma, så måste uttagsbeskattning genomföras för att utgiften ska kunna tas upp som en avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.
Alla bilar som inte är avställda måste ha en trafikförsäkring, men en försäkring för företagbil bör också innehåll halv- eller helförsäkring. Vilken försäkring som är rätt för din företagsbil beror bl.a. på bilens värde och vem som ska stå för kostnader för skador på bilen vid trafikolycka, du eller försäkringsbolaget?
Att tänka på miljön har under de senaste åren belönat sig när det kommer till förarens ekonomi, både vad det gäller val av bil och hur mycket du kör. Under 2018 kommer bilens miljöpåverkan få ännu större betydelse när regeringen lägger i en extra växel och föreslår ändringar som kan göra det dyrare för dig med företagsbil. Det handlar främst om tre punkter – nytt bonussystem för företagsskatt på miljövänliga bilar, trängselavgift flyttas från ägaren (företaget) till föraren och ny mätmetod med stramare regler för bränsleförbrukning.